機能一覧

公開日 2021年03月01日

ポータル リマインダー表示 TODO、連絡メモ、回覧板、照会回答、ワークフローの各機能で自分宛ての情報が表示されます。
設定 > 管理者設定 > リマインダー表示設定において、表示する機能を設定することができます。
記事更新情報表示 掲示板、質問管理、書庫、電子図書の更新情報が表示されます。
設定 > 管理者設定 > 記事更新情報設定において、表示する機能を設定することができます。
個人スケジュール表示 自分のスケジュールを週表示で表示します。
全庁掲示板新着情報表示 掲示板に登録されている全庁掲示板の更新情報を一覧表示します。
個別機能 ポータル画面に表示されないその他の機能を表示します。
設定 > 管理者設定 > ポータルリンクピース編集機能において、編集することができます。
各種リンク表示 外部サイトへのリンクを表示します。
設定 > 管理者設定 > ポータルリンクピース編集機能において、編集することができます。
スケジュール 個人予定管理 自分のスケジュールの登録、編集、削除を行います。
登録したスケジュールは日単位、週単位、月単位の表示形式で確認することができます。
所属予定表示 自分以外のスケジュールを日単位、週単位の表示形式で確認します。
幹部在庁表示 幹部として登録されたユーザの在庁状況やスケジュールを変更したり、確認したりすることができます。
部課長在庁表示 部課長として登録されたユーザの在庁状況やスケジュールを変更したり、確認したりすることができます。
議員在庁表示 議員として登録されたユーザの在庁状況を変更したり、確認したりすることができます。
施設予約 会議室、公用車、備品などの予約の登録、変更、削除を行います。
施設予約で使用する会議室、公用車、備品などの情報は一般施設マスタ登録で自由に登録することができます。
週間行事予定表／月間行事予定表 スケジュールを登録する際に週間行事予定、月間行事予定に掲載する設定を行ったスケジュールを一覧表示します。
ＴｏＤｏ ＴｏＤｏ管理 ToDoを登録することで、自分のタスク管理を行うことができます。
また、他人のToDoの登録もできるため、作業依頼にも利用することができます。
完了／未完了設定 登録したToDoについて、完了、未完了の設定を行います。
連絡メモ 連絡メモ送受信 連絡メモを送信したり、受信したりします。連絡メモは一度に最大10人まで送信することができます。
既読／未読設定 受信した連絡メモに対して既読、未読の設定を行います。
回覧板 回覧板管理 指定したユーザに回覧板を送信したり、自分宛ての回覧板を受信したりします。
よく配信する宛先をカスタムグループとして登録することができます。
既読／未読設定 自分宛ての回覧板に対して既読、未読の設定を行ったり、コメントを登録したりします。
回答期限設定 回覧板に対して回答期限の設定を行います。
照会・回答 照会回答管理 指定した所属に対して、問い合わせを行います。
回答／未回答設定 自所属に送られてきた問い合わせに対して回答の登録、他所属への転送を行います。
回答期限設定 登録した問い合わせに対して、回答期限の設定を行います。
アンケート集計 登録した問い合わせに対して、回答の集計を行います。
掲示板 掲示板管理 掲示板の作成を行います。
アクセス制限設定 掲示板の管理者、編集者、閲覧者の設定を行います。設定は所属ごと、ユーザごとに行うことができます。
承認機能設定 掲示板の記事の公開に承認を必要とするかどうかの設定を行います。
分類設定 掲示板の記事の分類を設定します。
ファイル添付 添付ファイルや画像ファイルの1ファイルあたりの容量、総容量などの設定を行います。
質問管理 ＦＡＱ管理 FAQの登録、閲覧を行います。
ＱA管理 QAの登録、閲覧を行います。QAにはユーザが回答を登録することができます。
アクセス制限設定 FAQ、QAの登録者、閲覧者を所属ごと、ユーザ毎で設定します。
書庫 書庫管理 書庫の作成、編集を行います。様式ファイルなどのユーザ同士で共有するファイルの登録に適しています。
登録時に書庫の管理者、登録者、閲覧者を所属ごと、ユーザごとで設定することができます。
フォルダ設定 ファイルを分類するフォルダの作成、編集を行います。フォルダは多段階で作成することができます。
ファイル作成 ファイルの作成、編集を行います。
キーワード検索 登録したファイルやフォルダをキーワードで検索を行います。
電子図書 電子図書管理 電子図書の作成、編集を行います。マニュアルや規程集等の登録に適しています。
登録時に電子図書の管理者、登録者、閲覧者を所属ごと、ユーザごとで設定することができます。
フォルダ設定 ファイルを分類するフォルダの作成、編集を行います。フォルダは多段階で作成することができます。
ファイル作成 ファイルの作成、編集を行います。
アンケート アンケート管理 アンケート及び設問の作成、編集を行います。アンケートは記名、無記名を選択することができます。
回答登録 登録されたアンケートの回答を登録します。
回答集計 登録されたアンケートの回答を集計します。選択式の設問はグラフで表示されます。
テンプレート 定期的に配信するアンケートはテンプレートとして予め登録しておくことができます。
研修等申込・受付 申込管理 登録された研修情報の申込、申込者の管理を行います。
企画管理 研修情報の登録を行います。
ワークフロー 申請 稟議の申請を行います。承認ルートは順次承認方式となります。
承認 申請された稟議について、承認、差し戻し、棄却を行います。
電子職員録 電子職員録 事務分掌データに登録されているユーザを表示、CSV出力を行います。
電子事務分掌表 事務分掌表の表示及び担当者名、分掌事務名の編集を行います。
事務分掌表・座席表掲示板 登録されている事務分掌表の座席表のURLを表示します。
設定 全体管理者向け管理機能 システム管理者が行う設定画面です。この設定画面で設定された内容は全ユーザに有効です。
メール Joruri Mailへのシングルサインオン ログイン中のユーザでJoruri Mailにログインし、受信トレイ画面を表示します。

画面一覧資料[PDF：10.8MB]

Topへ